─ 秘書長日誌 ─

六。六原則

薯叔   2022-09-29   2807

九月二十七日,臺雙會理事長、臺灣雙母語學殿董事長 蕭文乾博士在生日的這一天,透過上午的晨會告訴雙母語團隊成員們,工作時要力行「六。六」原則。

建立組織文化

生日是個特別的日子,在這天我們思考過去、展望未來;也可以說是重生的機會,讓自己更不同。於是蕭博士在生日這天,如同以往進行了晨會,但多了更多的期許和企盼。

「As a person,每個人有自己的人生;as a group,團體有屬於團體的人生。」一開始,蕭博士提出了這樣的想法,引導著團隊的思考。人,很難跳脫慣性去經歷不同的人生,好比說,一個從來不運動的人,突然過著每天運動的人生;又譬如說,一個沒有欣賞古典音樂會習慣的人,突然有了每天聽古典樂的人生。我們並非是演員,很難有嘗試、體驗、轉化成不同的人生的機會,然而as a group,就是一個難得的機會,讓我們有機會可以經驗不同的人生體驗。

於是從今天起,我們要建立組織文化。組織文化的塑造並非從行為開始,而是從思想、從腦袋出發。今天起,讓我們作為彼此的良師益友,從樂於相互提醒和規勸開始,試著「緊張一點」;上班時,我們上午一起緊張3小時,中午悠閒的用餐、休息,下午再一起緊張3小時,最後準時在六點下班。

如此專注工作6小時,晚間六點準時下班,要成為我們的組織文化、團體人生。

成為能「收」能「放」的團體

團體的行為要能收能放,「收」是集中火力、專注;「放」是放鬆、放空。好比說上班時間是上午九點,團隊必須得以寬裕、不緊張的步調,於九點前到達辦公室就定位,準備九點到來好好的「收」,專注、專心地工作。

上班,要能從容地在九點前抵達公司就位,而非準九點的滑壘進入辦公室,這是能「放」的態度和關鍵;如果每天都是趕著九點上班而疲於奔命,這就沒有達到「放」的狀態。上午九點一到,專注工作3小時到中午十二點;十二點到來,準時休息、按時用餐。十二點至下午兩點,都可以作為大家休息、放的時間;期間要泡茶、喝咖啡,養精蓄銳、思考創意等,都可以充分地進行。

下午兩點開始,又到了彼此專注的時間;兩點至五點之間,大家集中火力進行下半場的工作,傍晚五點一到就是我們的「昏會」時間。昏會的立意,是透過下班前的聚會,每個人簡要地說明今日的工作和發想,與同仁分享每個不同職務的開展(昏會延伸閱讀,請見連結:http://milinguall.org/mp.aspx?id=10050);昏會進行1小時,晚間六點一到,全員回到辦公崗位,將桌上、環境打掃至極致,像是把位置回復到初始狀態(沒有人辦公的模樣),隨後,準時下班。

如此上午九點至十二點,專注上班3小時;下午兩點至5點,專注上班3小時;昏會結束後,六點準時下班──如此專注工作6小時後於六點下班,是雙母語團隊就此建立的組織文化。

若是說工作沒還做完,想要加班怎麼辦?當然,身為團隊的一份子,可以下了班出了門之後,再刷卡進來加班。但加班的時候請記得,專注專心,做完之後趕緊回家放鬆心情,迎接明日和同仁一起並肩作戰。

再三天就是搬進這個辦公室一週年的日子,生日這一天晚間六點,壽星蕭博士把各位集合到了辦公室外的陽台上,逐一點名的場景像似軍中放假前的離營宣教。「各位要記得,從今天開始每日就是六點準時下班。」蕭博士重申了上午晨會提到的殷切叮嚀,隨後每個同仁彼此問候道別離,相約明早再見繼續努力。




2022-10-07   薯叔   2264

藝術家、設計師與工人

提到「藝術家」,你會想到什麼畫面? 滿頭長髮、不修邊幅、特立獨行與大眾格格不入的容貌,似乎是一般人對「藝術家」的刻板印象。「藝術」,是一種創造性思維的特質,有著追求這種思維的人,往往著眼於內在深層的探索並醉心於如何呈現;因此對於外在、外表該是什麼樣子,也就不那麼在乎了。於是逐漸的,世人對於藝術家的印象,不是不修邊幅的外貌,就是特立獨行的風格。

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2022-10-04   薯叔   2172

喬遷週年,相信過程

「晨會是老闆思考的成果,昏會是同仁執行的結果。」 10月的第一個上班日,也就是雙母語團隊搬到現在辦公室滿一週年,蕭博士在晨會上作了以下的宣示:一年了,過去的經驗讓我們走到現在,是時候需要重新歸零、再次出發。

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2022-10-03   薯叔   1858

你是果,還是樹?

多年前聽過一個論述,其中的概念是談組織裡每個人對於「大我」和「小我」的省思,並且提出了一個「生命果和生命樹」的理論。 在組織裡,如果每個人都把自己定位成一顆美好的「果實」,逕自期待自己吸收養份、努力開花結果,專注於自己豐收的果實──這樣的思維,稱之為是「生命果」。若我們在組織裡的思維,是把自己定位在一棵樹,知道自己的使命在於吸納養分,再努力地傳遞、供給能量予枝和葉,使其開花、結果──這樣的思維,稱之為是「生命樹」。

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2022-09-22   薯叔   2733

晨昏定省

「團隊搬到這裡才即將滿一年,對於一歲的團隊來說,成員裡每個人有著許許多多的技能和可能性,我還不想太快將每個人“定型”。一個蘿蔔一個坑將每個人的工作定死了,是成熟的組織該做的事情;但雙母語團隊還沒有到那裡,所以我不打算這樣將每個人定型。」關於團隊運作“水管堵塞”一詞,蕭博士進一步表示。

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2022-09-20   薯叔   2051

上班想睡覺時,該怎麼辦?

「當我們乘坐馬車的時候,發現馬車不動了,我們該怎麼辦?」 今日的晨會上,蕭博士問了在場20位的同仁。見同仁面面相覷,蕭博士緊接著問:你們是要打車還是打馬才能讓馬車繼續前進? 聽到答案之後,大夥會心一笑想著:這不是顯而易見的答案嗎?隨後蕭博士接著說:你們都覺得好笑,但是打從去年搬到了現在的辦公室之後,經過了一年的運作和觀察,我發現很多時候當馬車停了下來(工作遇到瓶頸),大家都會選擇打車而不是打馬。

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2022-08-29   薯叔   1701

自學的孩子

站在我身邊的孩子,是共事將近一年的同事。叫她「孩子」,是因為她的年齡足足只有我的二分之一;若是當年我血氣方剛、少不更事,或許真的會有個像她這般年紀的孩子。還記得去年這孩子剛到公司報到時,提到自己剛滿21歲,我隨口問:「是大學剛畢業?」 她笑笑地回答:「我……沒有念大學」。

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