─ 秘書長日誌 ─

上班想睡覺時,該怎麼辦?

2022-09-20   1800

「當我們乘坐馬車的時候,發現馬車不動了,我們該怎麼辦?」

今日的晨會上,蕭博士問了在場20位的同仁。見同仁面面相覷,蕭博士緊接著問:你們是要打車還是打馬才能讓馬車繼續前進?

聽到答案之後,大夥會心一笑想著:這不是顯而易見的答案嗎?隨後蕭博士接著說:你們都覺得好笑,但是打從去年搬到了現在的辦公室之後,經過了一年的運作和觀察,我發現很多時候當馬車停了下來(工作遇到瓶頸),大家都會選擇打車而不是打馬。

「上班想睡覺的時候,你該怎麼辦?」博士緊接著問了這樣一個問題。聽到這個很普遍存在,但又游離在該與不該的問題時,一群人似乎覺得彆扭沒有即時回答。

「上班可以想睡覺喔?」、「偶而可以偷懶一下吧?」停頓了幾秒之後零星的答案浮現在人群裡。「那我問你們,上班突然感覺肚子痛的時候怎麼辦?」蕭博士緊接著問。「當然趕緊上廁所啊。」面對這個再清楚不過的問題,大家不約而同的表示。

「肚子痛可以上廁所馬上解決,那麽,想睡覺為何不可以趕緊處理(小瞇一下)?」蕭博士說。「想睡就睡,不要猶疑,就像當馬車停下來的時候,趕緊處理馬的問題。」話語說到這,一群人似乎有點明白其中的道理。 當然,如果你突然一下睡足了四個小時才回覆精神,又已經到了下班時間;那麼,請你帶著彼此照護的心意,在精神飽滿之際,將尚未完成的工作趕緊補齊。



一年前雙母語團隊成長很快,所以換了辦公室、增加了許多人員;如同孩子將屆滿抓周之際,父母開始奔走張羅,為孩子無限的將來預判和準備。作為團隊的掌舵者,蕭博士今日於晨會上的提醒,如同大家長般,企盼新團隊滿一年之際,能修正一年來的盲點,持續前進。 緊接著,蕭博士以下列五點,提醒團隊持續精進:

一、當場確認,當天回報 沒有似是而非的虛應,遇到不明白的指令要當場確認,不要因為客氣、虛應而當場沒有確認,因而忽略了指令的重要性。最重要的,每日下班前要將會議上的指派回報並且確認,心安理得的下班。

二、沒有主管,只有老闆 團隊還在成長時期,扁平和迅速反應的組織是初期必要的機制,因此大家沒有主管;財權與事權整合,個別向老闆回報、確認。

三、相互支援,留在週五 平時週一到週四,大家分工進行蕭博士分配的工作事項,若是遇上了需要彼此支援的事項,請一律在週五的時候進行交流。會定義一週只有一次的支援,是希望大家養成工作的節奏,不要常被突如其來的事件打擾。當工作的節奏穩定,成效與權責容易劃分;因此,彼此支援的日子定在週五。

四、深度思考,芳療小舖 前面一至三點化繁為簡的規範,就是希望團隊的每個人,能有深度思考與判斷的養成與習慣。蕭博士更近一步舉例line對於工作的影響,並提到淺層的思考容易造成急就章的決策,提醒團隊做教育事業,必須想得深、看得遠。至於什麼是「深度」、如何思考得「深度」呢?

蕭博士建議可以從三個層次下手:
1、在這裡工作,我心中對自己的期盼是什麼?我來這裡是要做什麼?
2、為這個老闆做事,我和老闆的關係是什麼呢?我能幫他什麼?
3、我和這個團隊的關係是什麼呢?和社會的關係是什麼? 以工作開始,從自己、自己和老闆、自己和他人(社會)展開深度的思考,是蕭博士期望團隊人員必要的省思。
「芳療小舖」,指得是蕭博士的辦公室;若是深度思考遇到了困難,可以到他的辦公室走走,找他談話和交流,讓瓶頸可以舒緩、激盪更多的想法。

五、Follow UP 作為創意的團隊,很多想法稍縱即逝。因此在曾經談話的過程中遇到了有趣的想法、中餐大夥用餐時提到獨特的觀點,都應該記錄下來即時回報。如此才不會讓身旁許多珍貴的創發,像流水般逝去。 9月20日,蕭博士以五點事項期勉同仁,企盼在月底即將屆滿喬遷一年之際,脫胎換骨、持續成長。