「晨昏定省」或「昏定晨省」一詞，原意是代表子女侍奉父母的日常儀節。宋．陸游〈上殿劄子〉：「所謂悅親之道，非薦旨甘，奉輕暖也，非晨昏定省，冬夏溫凊也。」《紅樓夢》第三六回：「不但親戚朋友一概杜絕了，而且連家庭中晨昏定省，一發都隨他的便了。」

這週開始臺雙會透過每日「晨會」與「昏會」的運作，讓人想到這個詞句，於是索性將它作為今日紀錄的標題。

「我感覺目前團隊的運作，就像是水管堵塞，狀態卡頓，需要做些改變」。晨會結束後，蕭博士和我小聊了一會兒，對於剛剛結束的會議進行補充。

雙母語團隊的成員裡，許多人有著不同的專業、專才：音樂、動畫、美術設計、教學和資訊等等；然而還有許多，在上述的專業裡，還兼備著不同的才華。

「團隊搬到這裡才即將滿一年，對於一歲的團隊來說，成員裡每個人有著許許多多的技能和可能性，我還不想太快將每個人“定型”。一個蘿蔔一個坑將每個人的工作定死了，是成熟的組織該做的事情；但雙母語團隊還沒有到那裡，所以我不打算這樣將每個人定型。」關於團隊運作“水管堵塞”一詞，蕭博士進一步表示。

於是這週開始，每日上午除了團隊以往進行過的「晨會」之外，並於每日下午4點另外進行了「昏會」的團體會議。昏會會議上，每個同仁打破原本的單位建制，在「沒有主管，只有老闆」的原則下，進行簡報工作。簡報的範圍，從今日執行的工作再到計畫發想都是範疇，沒有範圍的限制，如實地在眾人面前展現。一連三日的昏會，大夥像是大考前衝刺的景象，戰戰兢兢如臨大敵；從過去每日靜態的文字報告和每週例會，昇華到以日為基準的密集報告。

「我知道每日要求各位報告的頻率對各位是個負荷，尤其下班的時間肯定會延後不少。不過我要各位在昏會中報告的，並非是每日工作的“成果”，而是“發想”。這是一個很重要的觀念，我希望各位能抓住這個原則。」蕭博士補充道。

每日一次的頻率是很高效的，而創作與創意的工作是需要積累的。效率與累積如何取得平衡，始終是過去團隊面臨的課題。浪漫的等待與累積團隊經過許多次的嘗試，也成為過去一年成長的經驗，然而就如同蕭博士先前所提，這一年運作的慣性，出現了許多盲點與需要超越的情境。

「所以，也不要帶著過去工作的習慣，一定要將事情完成了才要進行報告。因為你必須要知道，你的“成果”未必是我的需要。」話鋒一轉，蕭博士警示著。

團隊晨昏定省的運動方式有別於過去的用意和頻率，當管理的方式改變了，代表著團隊思維方式的演進。於是，過去專案性、授權式的運作方式，轉變成密集性、回報式的營運方式。晨會時，蕭博士交付創意與想法，並且完成對於每個成員的任務指派；昏會時，每位成員回報思考與發想的雛形與概念。於是，博士即可針對發想合適於否進行評估，而非直到成果才能判斷。如此，才能節省時間成本和聚焦共識。

「我想最重要的，是透過新的運作方式，讓各位有更多的時間聚焦在深度的思考。」蕭博士補充道。是的，你沒看錯我沒寫錯。看似更花時間的晨昏定省，是為了要團隊成員聚焦在高效的運作和思考。

組織到運作如同成長中的樹枝，難免雜亂需要修剪；而修剪的過程如同再造和聚焦。經歷「晨昏定省」運作的我們，在此透過文字記載，讓往後透過蛛絲馬跡，了解團隊的成長和蛻變。