─ 秘書長日誌 ─

六。六原則

2022-09-29   2564

九月二十七日,臺雙會理事長、臺灣雙母語學殿董事長 蕭文乾博士在生日的這一天,透過上午的晨會告訴雙母語團隊成員們,工作時要力行「六。六」原則。

建立組織文化

生日是個特別的日子,在這天我們思考過去、展望未來;也可以說是重生的機會,讓自己更不同。於是蕭博士在生日這天,如同以往進行了晨會,但多了更多的期許和企盼。

「As a person,每個人有自己的人生;as a group,團體有屬於團體的人生。」一開始,蕭博士提出了這樣的想法,引導著團隊的思考。人,很難跳脫慣性去經歷不同的人生,好比說,一個從來不運動的人,突然過著每天運動的人生;又譬如說,一個沒有欣賞古典音樂會習慣的人,突然有了每天聽古典樂的人生。我們並非是演員,很難有嘗試、體驗、轉化成不同的人生的機會,然而as a group,就是一個難得的機會,讓我們有機會可以經驗不同的人生體驗。

於是從今天起,我們要建立組織文化。組織文化的塑造並非從行為開始,而是從思想、從腦袋出發。今天起,讓我們作為彼此的良師益友,從樂於相互提醒和規勸開始,試著「緊張一點」;上班時,我們上午一起緊張3小時,中午悠閒的用餐、休息,下午再一起緊張3小時,最後準時在六點下班。

如此專注工作6小時,晚間六點準時下班,要成為我們的組織文化、團體人生。

成為能「收」能「放」的團體

團體的行為要能收能放,「收」是集中火力、專注;「放」是放鬆、放空。好比說上班時間是上午九點,團隊必須得以寬裕、不緊張的步調,於九點前到達辦公室就定位,準備九點到來好好的「收」,專注、專心地工作。

上班,要能從容地在九點前抵達公司就位,而非準九點的滑壘進入辦公室,這是能「放」的態度和關鍵;如果每天都是趕著九點上班而疲於奔命,這就沒有達到「放」的狀態。上午九點一到,專注工作3小時到中午十二點;十二點到來,準時休息、按時用餐。十二點至下午兩點,都可以作為大家休息、放的時間;期間要泡茶、喝咖啡,養精蓄銳、思考創意等,都可以充分地進行。

下午兩點開始,又到了彼此專注的時間;兩點至五點之間,大家集中火力進行下半場的工作,傍晚五點一到就是我們的「昏會」時間。昏會的立意,是透過下班前的聚會,每個人簡要地說明今日的工作和發想,與同仁分享每個不同職務的開展(昏會延伸閱讀,請見連結:http://milinguall.org/mp.aspx?id=10050);昏會進行1小時,晚間六點一到,全員回到辦公崗位,將桌上、環境打掃至極致,像是把位置回復到初始狀態(沒有人辦公的模樣),隨後,準時下班。

如此上午九點至十二點,專注上班3小時;下午兩點至5點,專注上班3小時;昏會結束後,六點準時下班──如此專注工作6小時後於六點下班,是雙母語團隊就此建立的組織文化。

若是說工作沒還做完,想要加班怎麼辦?當然,身為團隊的一份子,可以下了班出了門之後,再刷卡進來加班。但加班的時候請記得,專注專心,做完之後趕緊回家放鬆心情,迎接明日和同仁一起並肩作戰。

再三天就是搬進這個辦公室一週年的日子,生日這一天晚間六點,壽星蕭博士把各位集合到了辦公室外的陽台上,逐一點名的場景像似軍中放假前的離營宣教。「各位要記得,從今天開始每日就是六點準時下班。」蕭博士重申了上午晨會提到的殷切叮嚀,隨後每個同仁彼此問候道別離,相約明早再見繼續努力。